Název slouží jako stručný popis návštěvy – zobrazí se vám jako hlavní nadpis v kalendáři i na dalších místech v aplikaci. Pomáhá rychle poznat, o jakou návštěvu jde.
Oprava pračky Novák
Úklid bytu Peterková
Servis klimatizace Novotný
Stavba domu – fáze 1 Kováč
Vyplnění názvu není povinné a lze ho doplnit i zpětně.
Popis slouží jako podrobnější instrukce nebo poznámky pro pracovníky – například co si mají vzít s sebou, s kým mluvit na místě, nebo jak má práce probíhat. Pomáhá předcházet nedorozuměním a zajišťuje, že každý ví, co má dělat.
Oprava pračky: Pán říkal, že pračka dělá hluk při odstřeďování. Vzít s sebou ložiska a těsnění na model Bosch WAT28460. Klíče od bytu má sousedka, otevře nám v 9:00.
Úklid: Jedná se o úklid po malování, zaměřit se na okna a podlahy. Paní nebude doma, vstup přes kód 1592*. Nezapomenout vytřít i balkon.
Servis klimatizace: Pravidelný roční servis 3 jednotek. Jedna jednotka je na střeše – potřeba žebřík. Zapsat stav filtru do poznámky.
Stavba domu: Dokončení základové desky – nutné vyřešit napojení na kanalizaci. Na místě bude stavební dozor, projít s ním technické detaily. Práce budou probíhat podle domluveného harmonogramu.
Do popisu můžete použít i základní formátování – například nadpisy, tučný nebo kurzívou psaný text, podtržení, odkazy na webové stránky, číslované i nečíslované seznamy.
Vyplnění popisu není povinné a lze ho doplnit i zpětně.
Automatické překlady
Umožňují pracovníkům překládat popisy návštěv do svého jazyka přímo v mobilní aplikaci – jedním kliknutím.
Klient je osoba nebo firma, pro kterou návštěvu plánujete. Ke každé návštěvě můžete rovnou přidat i konkrétní kontaktní osoby (např. recepce, vedoucí provozu apod.).
Klienta nelze po vytvoření návštěvy změnit, proto je to jediná povinná položka, kterou musíte vyplnit hned. Ostatní informace můžete doplnit kdykoliv později.
Lokalita je adresa, kde bude práce probíhat. Každá návštěva může mít pouze jednu lokalitu. Pokud potřebujete uvést více míst, je nutné vytvořit samostatné návštěvy pro každou z nich.
Vyplnění lokality není povinné a lze ji doplnit i zpětně.
Do příloh můžete pracovníkům nahrát fotky nebo PDF soubory jako podklady k vykonání práce – například fotografie místa předem, návody, technickou dokumentaci nebo výkresy. Pomáhají pracovníkům lépe se připravit a předejít zbytečným komplikacím na místě.
Vyplnění přílohy není povinné a lze ji doplnit i zpětně.
Formuláře slouží jako předem připravený seznam věcí, které mají pracovníci projít a vyplnit. Můžete je využít například jako checklist úkolů, kontrolní seznam bezpečnosti, nebo jako náhradu papírových formulářů – třeba pro servisní protokol, předávací list nebo revizní zprávu.
Vyplnění formulářů není povinné a lze je doplnit i zpětně.
Formuláře
Formuláře jsou digitální verzí těch papírových. Namísto toho, aby sebou vaši pracovníci nosili papíry a tužky, mohou vše vyřídit digitálně přes svůj mobil nebo tablet.
Návštěvu můžete naplánovat různými způsoby podle svých potřeb a oboru (viz. odkaz níže). Pokud ještě neznáte přesné datum nebo čas, můžete návštěvu vytvořit jako „nenaplánovanou“ a doplánovat ji později.
Typy návštěv
Jednorázové, vícedenní, pravidelné a vlastní návštěvy.
Do návštěvy můžete přidat pracovníky, kteří mají práci vykonat nebo se na ní podílet. Pokud víte, kdo konkrétně ji bude dělat, jednoduše ho přidejte. Pokud zatím nevíte, využijte funkci Interní nabídky práce (viz odkaz níže), díky které se pracovníci mohou na návštěvu sami přihlásit. U každého pracovníka můžete dopředu také nastavit jeho výkaz práce (viz odkaz níže).
Interní nabídky práce
Pro vaše pracovníky
Výkazy práce
Vše co můžete evidovat, jak je zadáte vy jako manažer, jak je může vyplnit pracovník v terénu, jak je jednoduše schválíte a nakonec vyexportujete do Excelu pro další práci, jako je tvorba podkladů pro mzdy nebo fakturaci.
Zde přidáváte položky, které klientovi účtujete – například odvedenou práci, prodané produkty nebo spotřebovaný materiál. Tyto položky se mohou propsat i do výstupních dokumentů a slouží jako podklad pro fakturaci nebo vyhodnocení ziskovosti zakázek.
Služby / Produkty / Materiály
Jak fungují služby, produkty, materiály
Výstupní dokumenty jsou šablony, ze kterých může pracovník v mobilní aplikaci vygenerovat PDF – například zakázkový list, servisní protokol nebo předávací protokol. Každá šablona určuje, jaké informace se mají na finálním PDF zobrazit (např. služby, podpisy, formuláře apod.). Dokument lze v terénu podepsat a použít jako podklad k fakturaci nebo k doložení provedené práce.
Mohlo by vás zajímatŠablony návštěv
Vytváření a správa předpřipravených návštěv, které urychlí plánování opakujících se prací
