Šablony návštěv slouží k uložení často opakovaných návštěv, abyste je nemuseli pokaždé zadávat znovu. Do šablony si můžete přednastavit vše, co je dostupné při běžném vytváření nové návštěvy – od klienta, popisu, lokality a pracovníků až po formuláře, služby, produkty, materiály nebo výstupní dokumenty.
Příklady šablon
Název šablony: Úklid kanceláří – ABC s.r.o.
Klient: ABC s.r.o.
Popis: Úklid každé pondělí, středu a pátek. Klíče u recepce. Odpadky vynést na dvůr, nepoužívat výtah v 1. patře.
Formulář: Kontrolní checklist kanceláří
Pracovníci: Předvybraný tým (např. Jana a Petra)
Služby: Úklid kanceláří – 2 hodiny
Výstupní dokument: Předávací protokol
Název šablony: Servis klimatizace – Rodinné domy
Popis: Roční revize klimatizační jednotky. Domluvit se zákazníkem na termínu den předem.
Formulář: Revizní list klimatizace
Materiál: Chladivo R32, filtry
Služba: Servis klimatizace
Výstupní dokument: Servisní protokol
Výkaz práce: Automaticky předvyplněný čas 2 hodiny