Vytvořit si můžete neomezené množství formulářů – pro konkrétní služby, jednotlivé klienty nebo typy zakázek. Pracovníci mají jasné instrukce, na co nezapomenout, a vy máte vždy přehledně zdokumentovaný průběh práce.
Formuláře pro interní použití
Nejčastěji je využívají firmy, které potřebují ke konkrétní zakázce nebo typu klienta vytvořit seznam úkolů pro pracovníky – například ve formě jednoduchého checklistu. Pracovníci si úkoly odškrtávají přímo v mobilní aplikaci, takže máte v reálném čase přehled, kdo co splnil a kdy.
Formulář může vyplňovat více pracovníků zároveň a u každého úkolu si můžete nastavit, zda je povinný.
Formuláře pro externí použití
Využívají je firmy, které chtějí mít vyplněný formulář jako součást výstupního dokumentu pro klienta – například v předávacím protokolu. Klient si formulář na konci zakázky zkontroluje, elektronicky podepíše a obratem mu přijde e-mailem kopie dokumentu.
Výstupní dokumenty
Zakázkové listy, předávací protokoly a další PDF listy
Jak vytvořit formulář v Timoty
Vytvoření formuláře je snadné a zvládnete ho během pár minut. Stačí zadat název a postupně přidávat jednotlivé sekce – každou si můžete pojmenovat podle potřeby. Do sekcí pak jednoduše vkládáte konkrétní pole:
zaškrtávací políčka (checklist)
krátká nebo dlouhá textová odpověď (poznámka)
výběr z předem definovaného seznamu (možnost 1, možnost 2, atd..)
datum, čas nebo přepínač (ano/ne)
U každého pole můžete jednoduše nastavit, zda je povinné. Pokud ano, pracovník uvidí přehledný indikátor postupu, který mu ukáže, kolik částí formuláře už má vyplněných – a co mu ještě zbývá doplnit.
Při tvorbě můžete kdykoliv kliknout na náhled a podívat se, jak bude formulář vypadat v praxi. Až budete spokojeni, stačí formulář přidat do konkrétní návštěvy – pracovníci ho uvidí ve svých telefonech a postarají se o vyplnění.
Součástí je i automatický překlad formulářů – stačí ho vytvořit v češtině a pracovníci si ho v mobilní aplikaci mohou jedním klikem přepnout do ukrajinštiny, ruštiny, slovenštiny, angličtiny nebo němčiny.