GPS poloha pracovníka se zaznamenává pouze při změně stavu návštěvy v mobilní aplikaci – tedy v okamžiku, kdy pracovník:
označí stav „Probíhá“
nebo stav „Hotovo“
V jiných momentech aplikace pracovníka nesleduje a GPS poloha se nezaznamenává.
Nejprve je potřeba v nastavení společnosti ve webové aplikaci zapnout funkci zaznamenávání GPS polohy.
Po zapnutí GPS funkce ve webové aplikaci je potřeba, aby si pracovník nastavil polohové služby na svém mobilním zařízení.
Nastavení → Timoty → Poloha → zvolit možnost „Při používání aplikace“
Pokud nejsou polohové služby vůbec aktivní:
Nastavení → Soukromí a zabezpečení → Polohové služby → Zapnout
Nastavení → Aplikace a notifikace → Timoty → Lokace → Povolit
Pokud nejsou služby celkově zapnuté:
Nastavení → Lokace → Zapnout
Někteří výrobci (např. Xiaomi, Huawei) mohou mít cestu k povolení polohy mírně odlišnou – doporučujeme pracovníkovi zkontrolovat, že má povolený přístup k poloze pro aplikaci Timoty.
Když pracovník ve své mobilní aplikaci změní stav návštěvy na „Probíhá“ nebo „Hotovo“, aplikace po dobu 10 sekund zaznamenává jeho GPS polohu.
Tato poloha se následně zobrazí ve webové aplikaci u daného pracovníka ve formě barevného štítku:
Zelená ikona 
Pracovník byl v době změny stavu do 250 metrů od adresy zakázky → pravděpodobně byl skutečně na místě.
Červená ikona 
Pracovník byl v době změny stavu více než 250 metrů od adresy zakázky.
Šedá ikona 
GPS poloha se nepodařila zaznamenat – např. kvůli chybějícímu povolení polohy v zařízení nebo výpadku signálu. (více informací)
U zelené nebo červené ikony se otevřou Google Mapy s přesnou polohou pracovníka v daném okamžiku včetně informace jak daleko nebo blízko byl.
U šedé ikony se zobrazí seznam možných důvodů, proč nebylo možné polohu zaznamenat.