Pokud potřebujete pracovníkovi naplánovat dovolenou (nebo jiný typ absence, jako je nemoc, lékař apod.), můžete to udělat velmi jednoduše pomocí běžné návštěvy:
Vytvořte novou návštěvu a pojmenujte ji např.
„Dovolená – Petr Novák“.
Jako klienta zvolte svou vlastní firmu (pokud nemáte vytvořte stejně jako klienta).
Naplánujte konkrétní dny, kdy bude pracovník nepřítomný.
Přidejte daného pracovníka do této návštěvy.
Vytvořte návštěvu.
V kalendáři uvidíte, že je pracovník daný den nepřítomný.
Pokud se ho pokusíte přidat do jiné návštěvy ve stejný termín, aplikace vás upozorní, že už má naplánovanou jinou aktivitu.
Tento princip lze využít nejen pro dovolenou, ale i pro další typy absencí – jako je lékař, nemocenská, školení apod.
Tip: Chcete mít přehled o narozeninách vašich pracovníků?Můžete použít stejný postup jako při plánování absence – vytvořte návštěvu s názvem např. „Narozeniny – Jan Novák“ a jako klienta zadejte vaši vlastní firmu.
Rozdíl je v tom, že do návštěvy nepřidáte samotného pracovníka, aby o tom nevěděl a bylo to milé překvapení.
Návštěvu nastavte jako pravidelnou každý rok na datum narozenin – budete tak mít vše přehledně v kalendáři.
