Typy a oprávnění rolí pracovníků

Typy rolí pracovníků

1. Majitel

2. Manažer

3. Vedoucí pracovníků

4. Pracovník

Přístup do aplikací

• Majitel, manažer a vedoucí pracovníků mají přístup do webové aplikace (v prohlížeči – např. Google Chrome, Safari, včetně mobilního zařízení) i do mobilní aplikace.

• Pracovník má přístup pouze do mobilní aplikace (iOS a Android).

Popis rolí

• Majitel má plnou kontrolu nad společností a může upravovat všechna oprávnění. Každá společnost může mít více majitelů.

• Manažer a vedoucí pracovníků jsou funkčně stejné role, liší se jen názvem – umožňují nastavit vlastní oprávnění. Vhodné pro firmy s více úrovněmi řízení.

• Pracovník je určen pro osoby v terénu, které vykonávají zakázky a pracují převážně v mobilní aplikaci.

Oprávnění rolí pracovníků

Každé roli můžete přiřadit plošná oprávnění, která se automaticky použijí pro všechny pracovníky v dané roli. Zároveň však můžete upravit oprávnění individuálně pro každého pracovníka – například jeden manažer může mít právo schvalovat výkazy práce, zatímco jiný ne.

• Plošná oprávnění pro roli nastavíte v sekci Pracovníci kliknutím na ikonu nastavení (ozubené kolo).

• Individuální oprávnění upravíte tak, že v sekci Pracovníci otevřete detail konkrétního pracovníka a kliknete na záložku Oprávnění.

Základní úrovně oprávnění

• Nezobrazit – ikona přeškrtnutého oka

  Sekce nebude pro pracovníka vůbec viditelná.

• Pouze zobrazit – ikona oka

  Pracovník může sekci pouze prohlížet, ale nic v ní upravovat.

• Zobrazit, upravit, vytvořit – ikona tužky

  Pracovník může nejen prohlížet, ale také přidávat a upravovat obsah.

• Zobrazit, upravit, vytvořit, smazat – ikona koše

  Pracovník má plný přístup včetně mazání.

Například pokud nastavíte „Nezobrazit“ u sekce Formuláře, daná sekce se pracovníkovi v aplikaci vůbec nezobrazí. To se hodí v případech, kdy některé funkce neplánujete využívat – díky tomu bude rozhraní jednodušší a přehlednější.

Rozšířená oprávnění

U některých sekcí oprávnění najdete také možnost „Rozšířená oprávnění“, která vám umožní detailněji nastavit konkrétní akce.

Například u sekce Výkazy práce si můžete zvolit, zda pracovník:

• může schvalovat výkazy práce,

• může schvalovat pouze výkazy svých podřízených,

• může schvalovat všechny výkazy,

• nebo má možnost exportovat výkazy do Excelu.

Díky tomu lze nastavit přístup přesně podle potřeby konkrétní role nebo pracovníka.