Majitel
Manažer
Vedoucí pracovníků
Pracovník
Majitel, manažer a vedoucí pracovníků mají přístup do webové aplikace (v prohlížeči – např. Google Chrome, Safari, včetně mobilního zařízení) i do mobilní aplikace.
Pracovník má přístup pouze do mobilní aplikace (iOS a Android).
Majitel má plnou kontrolu nad společností a může upravovat všechna oprávnění. Každá společnost může mít více majitelů.
Manažer a vedoucí pracovníků jsou funkčně stejné role, liší se jen názvem – umožňují nastavit vlastní oprávnění. Vhodné pro firmy s více úrovněmi řízení.
Pracovník je určen pro osoby v terénu, které vykonávají zakázky a pracují převážně v mobilní aplikaci.
Každé roli můžete přiřadit plošná oprávnění, která se automaticky použijí pro všechny pracovníky v dané roli. Zároveň však můžete upravit oprávnění individuálně pro každého pracovníka – například jeden manažer může mít právo schvalovat výkazy práce, zatímco jiný ne.
Plošná oprávnění pro roli nastavíte v sekci Pracovníci kliknutím na ikonu nastavení (ozubené kolo).
Individuální oprávnění upravíte tak, že v sekci Pracovníci otevřete detail konkrétního pracovníka a kliknete na záložku Oprávnění.
Nezobrazit – ikona přeškrtnutého oka
Sekce nebude pro pracovníka vůbec viditelná.
Pouze zobrazit – ikona oka
Pracovník může sekci pouze prohlížet, ale nic v ní upravovat.
Zobrazit, upravit, vytvořit – ikona tužky
Pracovník může nejen prohlížet, ale také přidávat a upravovat obsah.
Zobrazit, upravit, vytvořit, smazat – ikona koše
Pracovník má plný přístup včetně mazání.
Například pokud nastavíte „Nezobrazit“ u sekce Formuláře, daná sekce se pracovníkovi v aplikaci vůbec nezobrazí. To se hodí v případech, kdy některé funkce neplánujete využívat – díky tomu bude rozhraní jednodušší a přehlednější.
U některých sekcí oprávnění najdete také možnost „Rozšířená oprávnění“, která vám umožní detailněji nastavit konkrétní akce.
Například u sekce Výkazy práce si můžete zvolit, zda pracovník:
může schvalovat výkazy práce,
může schvalovat pouze výkazy svých podřízených,
může schvalovat všechny výkazy,
nebo má možnost exportovat výkazy do Excelu.
Díky tomu lze nastavit přístup přesně podle potřeby konkrétní role nebo pracovníka.